vSbypriscilla
Diensten
Efficiënte ondersteuning en projectplanning op afstand
Meer structuur in je bedrijf
Voor meer duidelijkheid en efficiëntie
Een kortere to-do list
Zodat jouw dag weer overzichtelijk wordt.
Meer ruimte in je agenda
Zodat je weer bezig kunt zijn met waarom je in eerste instantie bent gaan ondernemen.
Als ondernemer wil jij je richten op strategie, groei en de kern van uw bedrijf. Toch nemen dagelijkse taken vaak veel tijd in beslag, waardoor je minder ruimte hebt voor de écht belangrijke zaken.
Als Personal Assistant op afstand neem ik essentiële, maar tijdrovende taken van jou over, zodat jij efficiënter kunt werken en overzicht behoudt. Mijn ondersteuning is flexibel en afgestemd op jouw specifieke wensen.
Ik werk zelfstandig, discreet en met oog voor detail, waardoor jij erop kunt vertrouwen dat de werkzaamheden professioneel en nauwkeurig worden afgehandeld.
Ik ben beschikbaar voor zowel eenmalige opdrachten of projecten als kortlopende samenwerkingen.
Heb jij behoefte aan structuur en ondersteuning? Ontdek mijn diensten:
Agenda- en
e-mailbeheer
Efficiënt agendabeheer en gestructureerd e-mailmanagement zorgen voor overzicht en rust. Ik zorg ervoor dat jouw planning soepel verloopt en jouw inbox geordend is.
- Afspraken plannen, wijzigen en bevestigen
- Inbox structureren en prioriteren
- E-mails filteren en beantwoorden volgens richtlijnen
- Terugkerende afspraken en deadlines bewaken
- Inboxoverzicht creëren zodat alleen relevante berichten uw aandacht vragen
Voordeel: Minder tijd kwijt aan randzaken en een overzichtelijke werkdag zonder onnodige afleiding.
Reisplanning en vergader-ondersteuning
Efficiënte reis- en vergaderplanning bespaart tijd en voorkomt onnodige stress. Ik regel alle logistieke zaken, zodat jouw afspraken en reizen soepel verlopen.
- Zakelijke reizen en accommodaties boeken
- Vergaderingen en bijeenkomsten plannen
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Actiepunten en opvolging organiseren
Voordeel: Goed georganiseerde afspraken en reizen, zonder dat jij je niet druk hoeft te maken over de details.
Project-ondersteuning en opvolging
Bij lopende projecten is het essentieel dat deadlines worden bewaakt en taken op tijd worden afgerond. Ik ondersteun jou bij de coördinatie en zorg voor een vlotte voortgang.
- Planningen opstellen en bewaken
- Projectdocumentatie beheren
- Overleggen en acties opvolgen
- Rapportages en voortgangsupdates verzorgen
Voordeel: Efficiënte projectuitvoering met duidelijke structuur en minder administratieve rompslomp.
Administratieve ondersteuning
Ik zorg voor een efficiënte en gestructureerde afhandeling van administratieve taken, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over achterstallige administratie.
- Structureren en verwerken van documenten
- Data invoeren en controleren
- Organiseren van bedrijfsmiddelen en kantoorbenodigdheden
- Beheren van contracten en overeenkomsten
Voordeel: Een georganiseerde administratie en minder tijd kwijt aan repetitieve taken.
HR-werkzaamheden en personeelsbeheer
Efficiënt personeelsbeheer draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Ik bied ondersteuning bij administratieve HR-taken, zodat jij je kunt focussen op jouw medewerkers en bedrijfsstrategie.
- Beheren en archiveren van personeelsdossiers
- Ondersteuning bij sollicitaties en wervingsprocessen
- Plannen van functioneringsgesprekken en evaluaties
- Verwerken van verlof- en verzuimregistraties
Voordeel: Meer overzicht en structuur in personeelsadministratie zonder extra belasting op jouw agenda.
Documentbeheer en archivering
Een goed georganiseerd documentbeheersysteem voorkomt inefficiëntie en zorgt ervoor dat belangrijke bestanden altijd binnen handbereik zijn. Ik help je bij het structureren en beheren van jouw documenten en sjablonen.
- Archiveren en categoriseren van documenten
- Up-to-date houden van CRM- en databasebeheer
- Opstellen en ontwikkelen van sjablonen en formats
- Bestellen van drukwerk, relatiegeschenken en kantoorartikelen
Voordeel: Efficiënte documentatie en minder tijd kwijt aan het zoeken naar bestanden.
Flexibel en op maat gemaakt
Elk bedrijf is anders, en daarom bied ik ondersteuning die perfect aansluit op jouw wensen en behoeften. Of jij nu een paar uur per maand hulp nodig hebt of op zoek bent naar tijdelijke ondersteuning bij een specifiek project, ik denk graag met je mee.
Heb je een specifieke taak die niet in de lijst staat? Neem contact op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
Meer structuur, minder werkdruk en een efficiëntere werkomgeving.